Devido aos altos custos de alguns maquinários utilizados em projetos construtivos, optar pelo aluguel de equipamentos pode ser uma solução eficiente e econômica para realizar sua obra.

Pensando nisso, conversamos com Alexandre Forjaz e Guilherme Boog, respectivamente o presidente e o diretor de fabricantes da ALEC – Associação Brasileira dos Locadores e Bens Móveis, que nos deram dicas sobre o tema.

Continue acompanhando este artigo e veja alguns conselhos dos especialistas na hora de alugar equipamentos para sua construção!

1)  Como verificar as necessidades do projeto e equipamentos?

“Para verificar as necessidades do projeto e selecionar os equipamentos adequados, é essencial seguir alguns passos:

  1. Avalie o escopo do projeto: Comece compreendendo os requisitos e as especificações do projeto em termos de escopo, duração, cronograma e objetivos. Analise cuidadosamente quais são as tarefas que precisam ser realizadas e quais equipamentos são necessários para executá-las com eficiência.
  2.  Consulte especialistas: Se necessário, consulte profissionais especializados (as locadoras de equipamentos podem ajudar nesse processo) ou engenheiros para obter insights e orientações sobre os equipamentos mais apropriados para o tipo de trabalho que será realizado. Eles podem fornecer conhecimentos valiosos sobre os requisitos técnicos e as melhores práticas.
  3. Considere as limitações do local: Analise as características do local onde o projeto será realizado. Isso inclui o acesso ao local, as restrições de espaço, as condições do terreno e qualquer outro fator que possa impactar a seleção dos equipamentos. Certifique-se de escolher máquinas que sejam adequadas para o ambiente de trabalho específico.
  4. Avalie a capacidade e o desempenho dos equipamentos: Leve em consideração a capacidade, as especificações e o desempenho dos equipamentos disponíveis. Verifique se eles atendem às exigências do projeto e se são capazes de lidar com as cargas e as demandas necessárias.
  5. Considere a segurança: A segurança deve ser uma prioridade ao selecionar equipamentos. Certifique-se de que os equipamentos escolhidos atendam às normas de segurança relevantes e tenham sido devidamente mantidos e inspecionados. Garanta também que os operadores estejam devidamente treinados para utilizar os equipamentos de forma segura.

Ao seguir essas etapas, você poderá verificar de forma abrangente as necessidades do projeto e selecionar os equipamentos mais adequados para realizar as tarefas de maneira eficiente e segura.”

2) Como fazer a manutenção e garantia da condição dos equipamentos alugados?

“A fim de manter a qualidade dos equipamentos alugados, a locadora deve adotar um processo de inspeção rigoroso sempre que um equipamento é devolvido. Essa inspeção visa verificar se a máquina está em plenas condições e pronta para ser alugada novamente ou se necessita de uma manutenção mais aprofundada.

Caso seja identificada a necessidade de manutenção, o equipamento passará por uma nova inspeção, na qual serão avaliadas as peças que precisam ser substituídas ou reparadas, a fim de restaurar sua condição adequada para aluguel. 

Durante esse processo, é recomendado realizar uma verificação minuciosa, seguindo um checklist para registrar as condições em que o equipamento está saindo da locadora e, posteriormente, na sua devolução. A documentação fotográfica também é uma prática útil nesse momento.

Se for constatado algum dano causado por mau uso ou que vá além das expectativas de uma locação ‘normal’, é necessário entrar em contato com o locatário para discutir o ressarcimento dos custos associados aos danos causados à máquina.

Para equipamentos alugados por longos períodos, especialmente os maiores como compressores e geradores de grande porte, é fundamental seguir as instruções de manutenção preventiva fornecidas pelo fabricante. 

A manutenção preventiva consiste em realizar inspeções e serviços regulares de acordo com o manual do equipamento, mesmo quando não há nenhum problema aparente. Seguindo esse procedimento, é possível identificar e corrigir problemas menores antes que eles se tornem mais graves.

É recomendado que as visitas técnicas sejam regulares, a fim de garantir uma manutenção preventiva adequada. Quanto mais eficiente for a manutenção preventiva, menor será a necessidade de manutenção corretiva, contribuindo para a disponibilidade e a durabilidade dos equipamentos.

Além disso, é importante destacar que a manutenção corretiva também deve ser realizada em casos de danos imprevistos que ocorram durante o período de locação e que afetem o funcionamento adequado do equipamento.

Dessa forma, ao seguir essas práticas e procedimentos, a locadora pode garantir a manutenção e a condição dos equipamentos alugados, proporcionando um serviço de qualidade aos seus clientes.”

3) Como funcionam os contratos e seguros da modalidade?

“Os contratos de locação na modalidade de aluguel de equipamentos são estabelecidos individualmente por cada locadora e, geralmente, incluem cláusulas padronizadas que definem os termos e condições da locação. Essas cláusulas são essenciais para garantir que tanto o locador quanto o locatário tenham seus direitos e responsabilidades bem definidos. 

Alguns dos parâmetros importantes a serem considerados incluem o período de locação, a responsabilidade do locador e do locatário, as formas e prazos de pagamento, as condições de cobrança por mau uso, bem como as medidas a serem tomadas em caso de roubo ou extravio do equipamento, entre outros aspectos relevantes.

Existem modelos de contrato padrão disponíveis no mercado que podem ser utilizados como base, porém é imprescindível que esses contratos sejam assinados por representantes legais das empresas envolvidas. Em caso de disputa ou necessidade de ressarcimento, o contrato de locação será utilizado como referência para a definição das obrigações de cada uma das partes.

Em relação aos seguros, é importante destacar que a locadora pode ou não possuir um seguro para a sua frota de equipamentos, independentemente de estarem alugados ou não. Em alguns casos, a locadora pode oferecer um seguro opcional ao locatário com diferentes cláusulas de uso. 

No entanto, é essencial salientar que não existe uma modalidade de seguro que cubra especificamente o mau uso do equipamento. Geralmente, o seguro de locação cobre eventos como furto qualificado e roubo, mas não cobre danos causados pelo mau uso do equipamento ou por ações fraudulentas. Portanto, é importante que a locadora tenha cuidado ao selecionar os locatários para evitar situações desse tipo.

Em resumo, os contratos de locação na modalidade de aluguel de equipamentos são personalizados por cada locadora e estabelecem os termos e condições específicas da locação. Esses contratos são essenciais para definir as responsabilidades de cada parte envolvida. 

Quanto aos seguros, é importante verificar se a locadora possui um seguro de frota e se oferece um seguro opcional ao locatário, observando as cláusulas específicas de cobertura. No entanto, é fundamental compreender que não existe um seguro que cubra o mau uso do equipamento, e a locadora precisa ter cautela na seleção dos locatários para evitar possíveis problemas.”

4) Como aferir a credibilidade e reputação do locador?

“Aferir a credibilidade e reputação de um locador de equipamentos para construção é essencial para garantir uma parceria confiável e de qualidade. Uma maneira de avaliar a credibilidade do locador é por meio de sua reputação no mercado. Seguem algumas sugestões:

  • Pesquisa online: Realize pesquisas na internet para encontrar avaliações, comentários e depoimentos de clientes anteriores. Verifique sites de avaliação e fóruns de discussão relacionados ao setor em que sua empresa atua para obter informações sobre a experiência de outros clientes com o locador específico.
  • Referências: Peça ao locador para fornecer referências de clientes anteriores. Entre em contato com esses clientes para obter feedback sobre a qualidade dos equipamentos, a confiabilidade do locador e o nível de serviço fornecido.
  • Associações do setor: Verifique se o locador é membro de associações reconhecidas no setor, como a ALEC (Associação Brasileira dos Locadores de Equipamentos e Bens Móveis). A filiação a essas associações geralmente indica um compromisso com os padrões profissionais e éticos da indústria.
  • Portfólio de clientes: Verifique se o locador possui um portfólio de clientes diversificado e se atende a empresas de renome na indústria da construção. Isso pode indicar sua credibilidade e confiabilidade.
  • Visita às instalações: Se possível, visite as instalações do locador para obter uma visão direta das operações. Isso pode ajudar a avaliar a qualidade dos equipamentos, a manutenção e o profissionalismo da empresa.

A associação como a ALEC pode ser um indicador positivo da credibilidade do locador, pois a participação em associações setoriais demonstra um compromisso com os padrões da indústria e a busca de melhores práticas, como já citado anteriormente. No entanto, é importante considerar outros fatores também, além da filiação a associações, para obter uma avaliação completa do locador em questão.”

Se você quer saber mais sobre aluguel de equipamentos para construção, confira também nosso artigo sobre o cenário de aluguel de máquinas para construção no Brasil!